Jr. Booking & Sales Coordinator

Orsi Academy is een uniek centrum voor chirurgische innovatie & expertise in minimaal invasieve (robot)chirurgie. Industrie, artsen en academische partners van over de hele wereld komen hier samen voor trainingen, R&D en data analyse met het oog op het optimaliseren van minimaal invasieve chirurgie. Het centrum is gelegen in Melle (Gent).


Jouw functie

De Jr. Booking & Sales Coordinator is in de eerste plaats verantwoordelijk voor de coördinatie van alle evenementen die plaatsvinden in de gebouwen van Orsi Academy (Proefhoevestraat 12, 9090 Melle).


Taken & verantwoordelijkheden

De Jr. Booking & Sales Coordinator is verantwoordelijk voor:

  • Het opvolgen van alle aanvragen voor meetings, events & congressen.
  • Het regelen van de locatie, personeel, catering, IT support, etc. naargelang de aanvraag van de klant.
  • Je denkt mee over een logische en haalbare indeling van het evenement.
  • Een vlotte communicatie met de klanten (face-to-face, telefonisch en per mail).
  • Tijdens een face-to-face ontmoeting leid je de klant rond in het gebouw en licht je de verschillende eventmogelijkheden toe.
  • Het correct inboeken van de evenementen in het reservatiesysteem van het bedrijf.
  • Opstellen van offertes en voorbereiding van facturen.
  • Aanwezig zijn als verantwoordelijke tijdens het verloop van het event (kan ook 's avonds en in het weekend).
  • Maandag en zaterdag meedraaien aan de receptie als onthaalmedewerker.

Relevante opleiding, kennis & ervaring

Voor deze interessante en uitdagende functie zijn wij op zoek naar iemand met:

  • Je bent klantvriendelijk, toont initiatief en pakt snel dingen op.
  • Je bent communicatief vaardig en komt verzorgd voor de dag.
  • Je bent een zelfstandige werker.
  • Je bent oplossingsgericht, een onverwachts probleem of last-minute verandering schrikt jou niet af.
  • Je bent georganiseerd en stressbestendig.
  • Je spreekt en schrijf vlot in het Nederlands en Engels aangezien 90% van onze klanten en bezoekers uit het buitenland komt.
  • Vlotte kennis van MS Office & multimedia.
  • Een bachelor Eventmanagement, Communicatiemanagement, Officemanagement of relevante werkervaring is een plus.

 

Hoe solliciteren of wens je meer informatie over de job?

Neem gerust contact op met onze Booking & Sales Coordinator voor meer informatie over de inhoud van de vacature.

@ Jana Standaert
T 09 334 69 26

Bezorg ons jouw motivatiebrief & CV om te solliciteren!

Solliciteer nu

Aanbod

Binnen Orsi Academy bestaan er ruime mogelijkheden voor persoonlijke & professionele groei. Een aantrekkelijk salarispakket, afhankelijk van het aantal jaren ervaring, inclusief hospitalisatieverzekering en een interessante positie in een informele en internationale omgeving.