Travel & Hospitality Officer

Orsi Academy is een uniek centrum voor chirurgische innovatie en expertise in minimale invasieve (robot) chirurgie. Industrie, artsen en academische partners van over heel de wereld komen hier samen voor trainingen, R&D en data analyse met het oog op het optimaliseren van minimal invasieve chirurgie. Het centrum is gelegen in Melle (Gent).

Jouw functie

De Travel & Hospitality Officer bezorgt elke klant en medewerker een zorgeloze reis van en naar Orsi Academy en is mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze welkomstbalie.

Taken & verantwoordelijkheden

Het takenpakket van de Travel & Hospitality Officer bestaat uit 2 luiken (50/50 verdeling), die je uitvoert in parallel met een directe collega.

Luik 1 - Travel & Organisation

  • De organisatie van taxi transfers, hotelovernachtingen en vluchten voor onze medewerkers, klanten & partners op een proactieve manier.
  • De A-Z coördinatie van onze B2C cursussen (registratie participanten, interne planning, administratie intern sales programma en facturatie).

Luik 2 - Hospitality

  • Het reilen en zeilen van de receptie. 
  • Het onthaal van onze (inter)nationale gasten en bezoekers en de administratieve opvolging daarvan. 
  • Het beheer en de programmatie van toegangsbadges voor onze klanten en bezoekers.
  • Coördinatie en registratie van de leveringen en ophalingen. 
  • Klanten telefonisch te woord staan. 
  • Correcte opvolging van onze algemene mailbox. 
  • Beheer van het kantoormateriaal. 
  • Postbedeling. 
  • Ondersteuning van de collega’s van het operatiekwartier en de backoffice met administratieve en logistieke taken (opmaak brieven, naamkaartjes, enz.)
  • Je doet dit allemaal aan onze imposante receptie aan de hoofdingang van onze faciliteit. Je bent dus het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en partners.

Wie we zoeken

  • Je bent klantvriendelijk, toont initiatief en pakt snel dingen op. Je bent communicatief vaardig en komt verzorgd voor de dag.
  • Je ben een zelfstandige werker met een grote portie flexibiliteit.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels aangezien 90% van onze klanten en bezoekers uit het buitenland komt.
  • Je werkt vlot met MS Office & multimedia en kan (leren) werken met Salesforce.
  • Je behaalde een bachelor Office, Communicatie, Hotel, Toerisme of je hebt relevante werkervaring.

 

Hoe solliciteren of wens je meer informatie over de job?

Neem gerust contact op met onze Booking & Sales Coordinator voor meer informatie over de inhoud van de vacature.

@ Jana Standaert
T 09 334 69 26

Bezorg ons jouw motivatiebrief & CV om te solliciteren!

Solliciteer nu

Wat wij aanbieden:

  • Impact die je voelt. Je kan zelf het verschil maken en draagt dagelijks bij aan de groei van het bedrijf.
  • Je komt terecht in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een toekomstvisie. Een unieke kans in een nichesector, samen met top experts uit de chirurgische wereld.
  • We denken steeds na over hoe het beter kan. Innovatie is één van onze kernwaarden en we durven dit ook toepassen in onze dagdagelijkse werking.
  • Je wordt begeleid en komt terecht in een gedreven en hecht team.
  • Een voltijdse job (38u/week)
  • Gepersonaliseerd salarispakket met cafetariaplan. Je kiest zelf mee jouw extralegale voordelen.